退伍军人' In-State Service Shared Leave Pool

1500.390 VETERANS’ IN-SERVICE SHARED LEAVE POOL PROCEDURE

退伍军人在职共享休假池(VISSLP)允许符合条件的华盛顿州 在符合条件的情况下，累积假期的员工可以将部分假期捐赠给一个游泳池 如果需要的话，同事或其他政府雇员也可以从游泳池请假 因下列原因无薪休假或离职 under "Requesting Leave.” Eligible state 员工 who donate leave to the pool are subject to the limitations defined below under “Donating Leave.“除了… RCW 41.04.672 that creates and governs this pool, WAC 357-31-750 通过 WAC 357-31-830 为非会员的公务员提供VISSLP指导 of a bargaining unit. To the extent that this procedure addresses terms or provisions 受代表雇员的集体谈判协议保护，条款如下 的集体谈判协议将控制那些代表分类 员工.

VISSLP计划允许州政府雇员维持一定的薪酬水平 员工福利，因为他们通常会收到，如果使用累积休假 或者请病假.

A. SHARED LEAVE PROGRAM

除了员工给退伍军人协会的休假捐款之外 州内服务共享休假池，符合条件的员工可以要求捐赠休假 直接发给另一名员工，也可以通过申请获得共享休假时间 the Washington state shared leave program. More information can be found in WVC shared 休假政策500.375 and procedure 1500.375.

B. 政府

退伍军人的在职共享休假池由华盛顿州管理 退伍军人事务部与财务管理办公室协商.

C. 资格

要获得共享假期，您必须满足以下要求:

1. 雇员已经或即将耗尽他们的带薪军事休假，补偿性 time, vacation leave, sick leave, holiday credit and personal holiday. 员工 是否可以保留最多40小时的病假和40小时的假期.
2. 员工 is a veteran as defined under RCW 41.04.005，并且正在接受与工作有关的伤害的医疗预约或治疗 or disability, or
3. 员工 is a spouse of a veteran as defined under RCW 41.04.005 以及在参加医疗预约或治疗时需要帮助的人 a service connected injury or disability.

D. 请求离开

虽然该计划由WDVA管理，但您可以通过WVC人力资源申请 who will submit your request to the WDVA.

如果有假期，员工有资格向VISSLP申请休假 in the pool, and the employee meets the following criteria:

1. 该员工使用共享休假申请了退伍军人在职共享休假 - VISSLP休假申请表-可在人力资源(HR)网站上获得.
2. 请病假的员工提供退伍军人事务福利总结信 美国.S. 退伍军人事务部及“DD表格214”副本，以证明:
   
   1. 员工 has a service connected injury or disability or
   2. 该雇员是退伍军人的配偶，在就医时需要帮助 因公受伤或致残的预约或治疗.

从VISSLP获得的共享假期不包括在指定的522天限制中 in RCW 41.04.665.

E. 捐赠离开

根据华盛顿州共享休假计划，有资格捐赠休假的员工， RCW 41.04.665的，可以申请批准将休假捐赠给在役退伍军人共享休假池 (VISSLP)，提交一份完整的VISSLP假期捐赠表，可在人力资源部获得 网站. 向VISSLP捐赠休假必须符合以下具体要求 to the type of leave being donated:

1. 假期离开:
   员工的休假请求不会导致他们的休假余额 to fall below 80 hours after the transfer.
2. 病假:
   员工的请假请求不会导致员工的可补偿病假 分类和豁免学生的学时低于176学时，教师的学时低于154学时， after the transfer.
3. Personal Holiday:
   员工 may donate all or part of a personal holiday.

注意: 员工不得捐出休假时间，否则会损失在假期 next anniversary date due to exceeding maximum leave accruals. 员工 may not donate 休假、病假或事假，否则将失去，因为 separation of employment.

向VISSLP捐赠假期的员工以后不得撤销其捐赠.

捐赠给VISSLP的假期由员工按照程序从池中提取 established by the Washington State Department of 退伍军人 Affairs. For more information regarding these procedures, see the Washington State Department of 退伍军人 Affairs 网站.

F. ABUSE OF THE POOL

学院和/或退伍军人事务部将调查任何指控 滥用VISSLP和发现不当行为，员工可能会被要求 repay all of the shared leave received from the pool. The only time an employee will have to repay leave credits is when there is a finding of wrongdoing.

G. HUMAN RESOURCES/PAYROLL RESPONSIBILITIES

It is the responsibility of the human resource and payroll offices to:

1. 当员工提交共享休假- VISSLP捐赠表时，审查该员工 section of the form for accuracy and complete the rest of the form.
2. 批准或拒绝从VISSLP请假的捐赠请求，确保遵守 适用的RCWs, WACs，大学政策和程序，以及集体谈判 协议.
3. 为员工、主管和经理提供指导和咨询 questions regarding the VISSLP.
4. 如果捐赠表格被批准，从员工的假期余额中扣除捐赠的假期 将员工的假期转换成美元，并与财政部门合作进行远期支付 to the state WDVA.
5. 当员工提交共享休假- VISSLP请求表单时，审查其完整性 and submit the request to the state WDVA.

Approved by the president’s cabinet: 3/21/23
Last reviewed: 3/21/23
过程 contact: 人力资源

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